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La gestion du site internet de maximedenais.com et des demandes envoyées à partir des formulaires en ligne :

Dans le cadre de ces activités, et sur la base de votre Consentement que vous manifestez en soumettant la demande de contact, maximedenais.com traite et conserve les Données personnelles suivantes vous concernant pour répondre à votre demande de contact : les informations fournies sur le formulaire à savoir votre identité, vos coordonnées de contact professionnelles (cf. minimisation des données) et, le cas échéant le contenu du message, ainsi que toute information communiquée ultérieurement lors de nos échanges. Ces Données sont traitées par le service concerné par votre demande le temps nécessaire pour vous répondre ; En fonction de votre demande et de la teneur de nos échanges, les Données ainsi collectées sont susceptibles d’être utilisées pour d’autres finalités telles que la gestion d’une demande de devis ou tout document commercial ; ces Traitements sont alors soumis aux conditions et modalités y afférent.

Partage de données avec des tiers :

Nous ne partageons jamais vos Données personnelles avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale. Chaque section dédiée à un Traitement détaille les Destinataires internes ayant vocation à accéder et traiter les Données concernées. Les Données peuvent éventuellement être transmises à des prestataires de services techniques choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent en notre nom et selon nos instructions (Soustraitant informatique, hébergeur de nos serveurs, etc.). Nous n’autorisons ces prestataires à utiliser vos Données personnelles que dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour rendre des services en notre nom ou pour respecter des exigences légales et nous nous efforçons de veiller à ce que vos Données personnelles soient protégées en permanence. maximedenais.com pourra également être amenée à communiquer à des Tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.

Collecte et durée de conservation des données :

maximedenais.com va collecter des informations relatives : - Au(x) contact(s) indiqué(s) à maximedenais.com tel(s) que le contact indiqué sur le formulaire, le référent principal pour le contrat, le contact pour la facturation et tout autre personne contact : nom, prénom, adresse mail professionnelle, téléphone professionnel, fonction, et toute les informations contenues dans les échanges (nature de la demande, etc.)

- Au(x) signataire(s) du contrat : nom, prénom, fonction, signature. Ces Données sont destinées, en tant que de besoin, aux collaborateurs en charge du suivi de la relation commerciale et/ou du partenariat, de la comptabilité/facturation et aux collaborateurs des services impliqués par la demande/le contrat.

Elles sont collectées et conservées :
- Pour les demandes de devis n’aboutissant pas à la conclusion d’un contrat :
le temps nécessaire à l’étude et au suivi de la demande + une (1) année après la clôture de la demande (ou du dernier contact le cas échéant)

- Pour les contrats et afin d’exécuter le contrat : la durée de la relation contractuelle

- Aux fins de répondre à notre intérêt légitime d’assurer la protection et les défenses de nos droits en cas de contentieux, pendant cinq (5) années suivant la fin de la relation contractuelle.



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